Resumen del puesto
El generalista de recursos humanos tiene la responsabilidad principal de ejecutar y dar seguimiento a los procesos de Recursos Humanos, así como garantizar relaciones saludables entre la empresa y el personal; brindando soporte a los mercados de negocio, generando un vínculo entre los objetivos de la Compañía y la normatividad laboral en México. Por lo tanto, esta posición tiene la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de la ley laboral federal, el reglamento interno de trabajo, el código de ética y demás normativas pertinentes.
Funciones esenciales del puesto
· Garantizar relaciones y comunicación saludables entre la empresa, el sindicato y los empleados.
· Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral federal, el convenio colectivo, el código de ética y demás normativa aplicable.
· Gestionar los estándares de disciplina para todo tipo de empleados, incluyendo visitantes y contratistas.
· Ejecutar los procesos de reclutamiento y selección de personal, incluyendo la coordinación de exámenes médicos y entrega de documentos del nuevo ingreso.
· Garantizar la prestación de servicios de alta calidad al personal, como el transporte.
· Analizar y proponer planes de acción para la mejora continua de los indicadores de recursos humanos.
· Reportar los indicadores mensuales de recursos humanos como rotación de personal, planes de desarrollo individual, promociones y movimientos laterales, ausentismo, tiempo de cobertura de vacantes, etc.
· Trabajar en equipo con el área de Seguridad e Higiene para garantizar condiciones de trabajo seguras y adecuadas para el personal.
· Desarrollar la capacidad de adaptación al cambio, incluyendo el desarrollo de programas de capacitación para fomentar una nueva cultura, así como habilidades de influencia, persuasión y comunicación.
· Asegurar que los cambios se implementen de manera que todos los empleados se sientan valorados y apreciados por la nueva cultura. Es fundamental utilizar los objetivos e indicadores clave de rendimiento para identificar los logros y las áreas que requieren mejoras.
· Fomentar y promover las iniciativas y proyectos de liderazgo y equipamiento para mejorar la cultura organizacional y el ambiente laboral de la planta.
· Verificar que los beneficios otorgados por la compañía se entreguen a tiempo y correctamente.
· Coordinar las encuestas de ambiente laboral y tomar medidas para mejorar el porcentaje de satisfacción del personal.
· Gestionar y proteger los registros del personal.
· Gestionar los permisos de vacaciones y otros relacionados y entregarlos en tiempo y forma al área de nómina.
· Administrar al personal de nuevo ingreso, entregando sus contratos, generando el expediente estandarizado y enviar su formato de ingreso al área de nóminas.
· Brindar atención a colaboradores en temas relacionados con pagos, prestaciones, vacaciones, permisos y aclaraciones.
· Ejecutar procesos de desvinculación, incluyendo la comunicación con el área de nómina para el cálculo y gestión de finiquitos y liquidaciones.
· Coordinar y dar seguimiento a programas de capacitación y desarrollo.
· Coordinar procesos de onboarding para nuevos ingresos.
· Participar en la implementación de evaluaciones de desempeño.
· Participar en la gestión de relaciones laborales y resolución de conflictos.
· Seguir la Matriz de Roles y Responsabilidades “role execution” asignado a la posición.
· Responsable de la gestión y el seguimiento de los litigios laborales con el área legal.
Competencias
• Habilidad comprobada para reconocer peligros, evaluar riesgos y recomendar controles en materia de Recursos Humanos.
· Liderazgo positivo, actuando como modelo a seguir, promoviendo los valores de la compañía y fomentando una cultura de ambiente positivo.
· Excelentes habilidades de comunicación, con capacidad para impartir capacitaciones, talleres y presentaciones a todos los niveles de la organización (operativo, administrativo).
· Alto nivel de habilidades organizacionales, incluyendo:
1. Planeación, desarrollo y ejecución de planes de trabajo y programas de cumplimiento.
2. Resolución de problemas, ejecución de revisiones posteriores a eventos (After-Action Review) y análisis de causa raíz (5 Why’s, Ishikawa, etc.).
3. Análisis de tendencias para proponer mejoras y prevenir incidentes futuros.
Responsabilidades de supervisión
Este puesto no tiene responsabilidades de supervisión directamente. Deberá coordinar personal externo (transporte, máquinas expendedoras)
Educación y Experiencia
· Título en Licenciatura de Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial o afín.
· Deseable de 3 – 5 años de experiencia en Recursos Humanos en empresas de más de 100 empleados en un entorno de manufactura o similar.
· Nivel de inglés de intermedio a avanzado (capacidad para comunicarse en inglés).
· Conocimiento en administración de personal, nómina y relaciones laborales.
· Manejo de paquetería Office a nivel intermedio-avanzado.
Viajes
· Este puesto no requiere viajes de trabajo.
· Pasaporte y visa americana deseable