Cleveland Area Hospital/Lake Area Medical Associates Applicant Privacy Policy
(English)
Effective Date: 02/15/2024
Last Updated: 02/15/2024
This Applicant Privacy Policy (the “Policy”) describes the practices of Cleveland Area Hospital (“Cleveland Area Hospital” or “CAH” or “us” or “we”) regarding the information that is solely collected through Job Boards (Indeed, Ziprecruiter) and Cleveland Area Hospital Employment Portal (https://www.clevelandareahospital.com/employment) in connection with your application for a job or internship with us.
1. CATEGORIES OF INFORMATION WE COLLECT THAT YOU PROVIDE
We may collect the following information from you in connection with your application through the Careers Site: Name, e-mail address, mobile phone number, work authorization status, resume, profile information (e.g., work experience, education, skills, licenses & certifications, and memberships), professional and other work-related licenses, permits and certifications, references, and any other information you elect to provide to us (e.g., employment preferences, willingness to relocate, current salary, desired salary, awards, or professional memberships).
If you do not provide sufficient information, we may be unable to consider your employment application.
However, please avoid submitting the following information that may qualify as sensitive information under applicable law, except where such information is legally required: information on race, religion, ethnicity, nationality or national origin, age, gender identity, sex life or practices or sexual orientation, marital status, medical or health information (including disability status), genetic or biometric information, biometric templates, political or philosophical beliefs, political party or trade union membership, background check information, judicial data such as criminal records or information on other judicial or administrative proceedings, and veteran status.
If the personal information you provide contains details of the information referenced in the preceding paragraph or your job evaluations or educational records, you authorize us to handle such details for the purposes of your job application.
Any information you submit through the Careers Site must be true, complete and not misleading.
It is your responsibility to ensure that information you submit does not violate any third party’s rights.
If you provide us with personal information of a reference or any other individual as part of your application, it is your responsibility to obtain consent from that individual prior to providing the information to us.
2. USE OF INFORMATION / LEGAL BASIS
We collect and process information about you for the following reasons:
a) Because you voluntarily provide this information;
b) Because this information is necessary to take steps at your request prior to entering into an employment or internship;
c) Because this information is of particular importance to us and we have a specific legitimate interest under law to process it;
d) To comply with a legal obligation; or
e) Where necessary to protect the vital interests of any person.
The information that you submit on the Careers Sites will be used for our personnel recruitment, management, and planning purposes, as permitted by local law, including:
• To process your application;
• To assess your capabilities and qualifications for a job;
• To conduct reference checks;
• To respond to your inquiries and communicate with you about your application, and to send you information regarding the Careers Site and changes to our terms and policies;
• To comply with or monitor compliance with any applicable law or regulation;
• To conduct background checks if we offer you a position; and
• To preserve our other legitimate interests, for example, for our administrative purposes, aggregate management reporting, internal training, and as generally required to conduct our business.
The information about you will be added to our candidate database. If you do not wish us to do this, please contact HR@clevelandareahospital.com.
If we hire you, personal information we collect in connection with your application may be incorporated into our human resources system and may be used to manage the new-hire process; any such information may become part of your employee file and may be used for other employment-related purposes.
We may also use the information as we believe to be necessary or appropriate: (a) under applicable law, including laws outside your country of residence; (b) to comply with legal process; (c) to respond to requests from public and government authorities including public and government authorities outside your country of residence; (d) to protect our legal rights and operations or the rights, privacy, safety or property, and/or of us, you, or others; and (e) to allow us to pursue available remedies or limit the damages that we may sustain.
3. DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION
We may share personal information with affiliates and/or partners that are involved in evaluating candidates for a given position. We will make the information available to personnel with a business need to know the information, including personnel in the recruiting, human resources, and information technology departments, and in the department responsible for the position for which you are applying.
We may share personal information with third-party service providers who provide services such as hosting and operating the Careers Site, recruiting assistance, background check processing, and similar services.
We also may share personal information as we believe to be necessary or appropriate: (a) under applicable law, including laws outside your country of residence; (b) to comply with legal process; (c) to respond to requests from public and government authorities including public and government authorities outside your country of residence; (d) to protect our legal rights and operations or the rights, privacy, safety or property, and/or of us, you, or others; and (e) to allow us to pursue available remedies or limit the damages that we may sustain.
We may transfer information in the event of any reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer or other disposition of all or any portion of our business, assets or stock (including in connection with any bankruptcy or similar proceedings).
Disclosing your personal information may include transferring personal information to other countries (including countries other than where you are based that have a different data protection regime than is found in the country where you are based). If you are located in the European Economic Area (the “EEA”), this may include countries outside of the EEA.
4. DATA RETENTION
We keep your personal information for as long as needed or permitted in light of the purpose(s) for which it was obtained. The criteria used to determine our retention periods include (i) for as long as we have an ongoing relationship with you (such as an application process); as required by a legal obligation to which we are subject; or as advisable in light of our legal position (such as in regard of applicable statutes of limitations, litigation, or regulatory investigations).
We may remove personal information for inactive accounts, subject to any applicable legal or regulatory obligations. Furthermore, we may delete personal information about you (including your CV/résumé) from our database at any time and without providing any reason. Therefore, please retain your own copy of the personal information provided to us.
5. PASSIVE INFORMATION COLLECTION: COOKIES AND TRACKING TECHNOLOGY
When you visit the Careers Site, we collect certain information by automated means. Cookies are small text files that websites send to your computer or other internet-connected device to uniquely identify your browser or to store information or settings in your browser. Cookies allow us to recognize you when you return. They also help us provide a customized experience and enable us to detect certain kinds of fraud. In many cases, you can manage cookie preferences and opt-out of having cookies and other data collection technologies used by adjusting the settings on your browser. All browsers are different, so visit the “help” section of your browser to learn about cookie preferences and other privacy settings that may be available.
We collect different types of information. For example, we collect information from the device you use to access the Careers Site, your operating system type, browser type, domain, and other system settings, as well as the language your system uses and the country and time zone where your device is located. Our server logs also record the Internet Protocol (“IP”) address assigned to the device you use to connect to the Internet. An IP address is a unique number that devices use to identify and communicate with each other on the internet. We may also collect information about the website you were visiting before you came to us and the website you visit after you leave the Careers Site.
In many cases, the information we collect is only used in a non-identifiable way, without reference to personal information. For example, we use information we collect about website users to optimize the Careers Site and to understand website traffic patterns. In some cases, we associate the information we collect with your personal information. This Policy applies to the information when we associate it with your personal information.
6. ACCESS AND CORRECTION
If you register on the Careers Site, you may access, review, and change your personal information stored therein by logging into the Careers Site and updating your account information. However, if have authenticated your login via a mobile number or email address, such information cannot be updated in the same login session.
We encourage you to promptly update your personal information if it changes or is inaccurate.
Apart from information contained in your profile, where permitted by applicable law, you may request (i) access to personal information we collect, (ii) its modification or suppression, (iii) that we restrict its processing, (iv) that we cease using it (objection right); and/or (v) that we transfer personal information to you or another organization in a structured, commonly used and machine-readable format (right to data portability). Please email us at HR@clevelandareahospital.com or contact us at Cleveland Area Hospital, 1401 W. Pawnee, Cleveland, OK 74020 with any such requests.
For your protection, we may only implement requests with respect to the information associated with the particular email address that you use to send us your request, and we may need to verify your identity before implementing your request. We will try to comply with your request as soon as reasonably practicable. Please note that certain personal information may be exempt from such access, correction, or suppression rights pursuant to local data protection laws.
7. SECURITY
We use reasonable organizational, technical and administrative measures to protect personal information within our organization. Unfortunately, no data transmission or storage system can be guaranteed to be 100% secure. If you have reason to believe that your interaction with us is no longer secure (for example, if you feel that the security of any account you might have with us has been compromised), please immediately notify us of the problem by contacting us in accordance with the “Contact Us” section below.
We hereby disclaim, as far as permitted by local laws, any liability for us and our affiliates and contractors for any personal information we collect in connection with your application that is lost, misused, illegally accessed, disclosed, altered or destroyed or not timely delivered to our Careers Site.
8. LINKS TO THIRD-PARTY WEBSITES
The Careers Site may contain links to other websites. This Policy does not address, and we are not responsible for, the privacy, information or other practices of any third parties, including any third party operating any website or service to which the Careers Site links. The inclusion of a link on the Careers Site does not imply endorsement of the linked site or service by us. We encourage you to read the legal notices posted on those sites, including their privacy policies.
9. LAW APPLICABLE TO JOB APPLICATION
Any personal information you submit to the Careers Site will be collected and will be subject to all State and Federal laws and guidelines.
The Careers Site is not intended for distribution to, or use by, any person or entity in any jurisdiction or country where such distribution or use would be contrary to local law or regulation.
10. ABOUT CHILDREN
The Careers Site is not intended for individuals under the age of 18.
11. CHANGES TO THE POLICY
We reserve the right to amend this Policy at any time in order to address future developments, the Careers Site, or changes in industry or legal trends. We will post the revised Policy on the Careers Site or announce the change on the home page of the Careers Site.
You can determine when the Policy was revised by referring to the “Last Updated” legend on the top of this Policy.
Any changes will become effective upon the posting of the revised Policy on the Careers Site. By continuing to use the Careers Site following such changes, you will be deemed to have agreed to such changes.
If you do not agree with the terms of this Policy, in whole or part, you can choose to not continue to use the Careers Site.
12. CONTACT US
If you have questions or requests, please feel free to contact us at HR@clevelandareahospital.com or:
Cleveland Area Hospital
Attn. HR 1401 W. Pawnee St.
Cleveland, OK 74020
Cleveland Area Hospital/Lake Area Medical Associates Política de privacidad del solicitante
(Español)
Fecha de entrada en vigor: 02/15/2024
Última actualización: 02/15/2024
Esta Política de privacidad del solicitante (la "Política") describe las prácticas de Cleveland Area Hospital (“Cleveland Area Hospital” o “CAH” o “nosotros”) relacionadas con la información que se recopila únicamente a través del Ziprecruiter, Indeed, y Cleveland Area Hospital Portal de Empleo (http://www.clevelandareahospital.com/employment) en relación a su solicitud de trabajo o prácticas con nosotros.
13. TIPOS DE INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
Podemos recopilar la siguiente información sobre usted en relación a su solicitud a través del portal de empleo: Nombre, dirección de correo electrónico, número de móvil, estado de autorización de trabajo, currículum, información de perfil (por ejemplo, experiencia laboral, formación, habilidades, licencias y certificaciones y afiliaciones), licencias profesionales y otras relacionadas con el trabajo, permisos y certificaciones, referencias, y cualquier otra información que nos proporcione por decisión propia (por ejemplo, preferencias de empleo, voluntad de trasladarse, salario actual, salario deseado, premios o afiliaciones profesionales).
Si no nos ofrece suficiente información, puede que no podamos tener en consideración su solicitud de trabajo.
Sin embargo, evite enviarnos la siguiente información que puede estar calificada como información confidencial según las leyes aplicables, excepto cuando dicha información sea necesaria legalmente: información sobre la raza, etnia, nacionalidad u origen nacional, edad, identidad de género, vida o prácticas sexuales u orientación sexual, estado civil, información médica o de salud (incluyendo discapacidades), información genética o biométrica, plantillas biométricas, creencias políticas o filosóficas, afiliación a partidos políticos o sindicatos, información sobre revisión de antecedentes, datos judiciales como registros criminales u otra información judicial o administrativa y estado de veterano.
Si la información personal que nos proporcione contiene detalles sobre lo descrito en el párrafo anterior o de sus evaluaciones de trabajo o registros educativos, nos autoriza a manejar dichos datos para su solicitud de empleo.
Cualquier información que nos envíe a través del portal de empleo debe ser verdadera, completa y no puede ser engañosa.
Será su responsabilidad asegurarse de que la información que nos envíe no viole ningún derecho de terceros.
Si nos envía información personal de una referencia o cualquier otra persona como parte de su solicitud, será su responsabilidad obtener el consentimiento de dicha persona antes de proporcionarnos la información.
14. USO DE LA INFORMACIÓN - BASE LEGAL
Recopilamos y procesamos información sobre usted por los siguientes motivos:
f) Porque usted nos proporciona la información de forma voluntaria.
g) Porque la información es necesaria para seguir adelante con su solicitud antes de empezar el trabajo o las prácticas.
h) Porque esta información tiene especial importancia para nosotros y tenemos un interés legítimo y específico, recogido por la ley, en procesarla.
i) Para cumplir con las obligaciones legales.
j) Siempre que sea necesario proteger los intereses vitales de cualquier persona.
La información que nos envía desde el portal de empleo se utilizará para la contratación, la administración y la planificación de personal, según lo permitan las leyes locales, incluyendo:
• para procesar su solicitud;
• para evaluar sus capacidades y calificaciones para el trabajo;
• para realizar las comprobaciones de las referencias;
• para responder a sus consultas y ponernos en contacto con usted en relación a su solicitud y para enviarle información relacionada con el portal de empleo y los cambios de nuestras políticas y términos;
• para cumplir o realizar un seguimiento del cumplimiento de cualquier ley o reglamento aplicable;
• para realizar las comprobaciones de antecedentes si le ofrecemos un puesto, y
• para preservar nuestros intereses legítimos, por ejemplo, para nuestros propósitos administrativos, informes de gestión agregados, formación interna y, en general, todo lo que se requiera para llevar a cabo nuestro negocio.
La información sobre usted se añadirá a nuestra base de datos de candidatos. Si no desea que lo hagamos, póngase en contacto con HR@clevelandareahospital.com.
Si le contratamos, la información personal que recopilemos en relación a su solicitud puede ser incorporada a nuestro sistema de recursos humanos y puede ser utilizada para gestionar el proceso de nuevas contrataciones. Además, dicha información podría pasar a formar parte de su archivo de empleado y utilizarse para otros fines relacionados con el empleo.
También utilizaremos la información como creamos necesario o apropiado: (a) bajo la ley aplicable, incluyendo las leyes de países externos a su país de residencia; (b) para cumplir con los procesos legales; (c) para responder a solicitudes de autoridades públicas o gubernamentales, incluyendo las autoridades públicas o gubernamentales de otros países diferentes a su país de residencia; (d) para proteger nuestros derechos y operaciones legales, o nuestros derechos, nuestra privacidad, seguridad o propiedad, así como la de usted y otras personas, y (e) para permitirnos buscar soluciones disponibles para limitar los daños que podamos sufrir.
15. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL
Podemos compartir la información personal con afiliados y/o socios que estén involucrados en la evaluación de candidatos para un puesto determinado. Pondremos la información a disposición del personal que tenga una necesidad empresarial en conocerla, incluyendo el personal de los departamentos de contratación, recursos humanos e informática, y del departamento responsable del puesto para el que solicita el empleo.
Podemos compartir información personal con proveedores de servicios externos que nos ofrezcan servicios como el de alojamiento o funcionamiento del portal de empleo, asistencia de contratación, procesamiento de comprobación de antecedentes, etc.
También podemos compartir la información personal según creamos necesario o apropiado: (a) bajo la ley aplicable, incluyendo las leyes de países externos a su país de residencia; (b) para cumplir con los procesos legales; (c) para responder a solicitudes de autoridades públicas o gubernamentales, incluyendo las autoridades públicas o gubernamentales de otros países diferentes a su país de residencia; (d) para proteger nuestros derechos y operaciones legales, o nuestros derechos, nuestra privacidad, seguridad o propiedad, así como la de usted y otras personas, y (e) para permitirnos buscar soluciones disponibles para limitar los daños que podamos sufrir.
Podemos transferir información en caso de que se produzca alguna reorganización, fusión, venta, negocio conjunto, asignación, transferencia u otra disposición de todas o alguna parte de nuestro negocio, nuestros activos o nuestro inventario (incluyendo lo relacionado con los procedimientos de quiebra o similares).
La divulgación de su información personal podría incluir la transferencia de información personal a otros países (incluyendo países diferentes a su país de residencia que tengan un régimen de protección de datos diferente al suyo). Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo (el "EEE"), esto podría incluir a países de fuera del EEE.
16. CONSERVACIÓN DE DATOS
Guardaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario o que esté permitido en función de los propósitos por los que la recopilamos. Los criterios que utilizamos para determinar los periodos de conservación incluyen (i) mientras tengamos una relación continua con usted (como un proceso de solicitud); según lo requiera una obligación legal a la que estemos sujetos, o según sea aconsejable teniendo en cuenta nuestra posición legal (como en relación a los estados de limitación aplicables, litigios o investigaciones regulatorias).
Podemos eliminar información personal debido a la inactividad de la cuenta, sujeto a cualquier obligación legal o regulatoria aplicable. Además, podemos eliminar su información personal (incluyendo su currículum) de nuestra base de datos en cualquier momento y sin ofrecer ningún motivo. Por lo tanto, conserve una copia de la información personal que nos proporcione.
17. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN PASIVA: COOKIES Y TECNOLOGÍA DE RASTREO
Cuando visita el portal de empleo, recopilamos cierta información a través de medios automatizados. Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web envían a su ordenador o dispositivo conectado a Internet para identificar su navegador o almacenar la información y configuración del mismo. Las cookies nos permiten reconocerle cuando regrese. También nos ayudan a ofrecer una experiencia personalizada y nos permiten detectar algunos tipos de fraude. En muchos casos, puede gestionar las preferencias de las cookies y renunciar a tener cookies y otros tipos de tecnologías de recopilación de datos a través de los ajustes de su navegador. Todos los navegadores son diferentes, por lo que deberá visitar la sección de ayuda de su navegador para obtener información sobre las preferencias de cookies y otros ajustes de privacidad con los que pueda contar.
Recopilamos diferentes tipos de información. Por ejemplo, recopilamos información de los dispositivos que utiliza para acceder al portal de empleo, su tipo de sistema operativo, navegador web, dominio y otros ajustes del sistema, así como el idioma de su sistema y el país y zona horaria donde se encuentra su dispositivo. Los registros de nuestro servidor también registran la dirección del protocolo de Internet (IP) asignada al dispositivo que utiliza para conectarse. Una dirección IP es una número único que utiliza un dispositivo para identificar y comunicarse con otro en Internet. También recopilamos información sobre el sitio web que estaba visitando antes del nuestro y el que visita después de salir del portal de empleo.
En muchos casos, la información que recopilamos solo se utiliza de manera que no sea identificable, sin referencias a información personal. Por ejemplo, utilizamos la información que recopilamos de los usuarios del sitio web para optimizar el portal de empleo y para comprender los patrones de tráfico del sitio. En algunos casos, asociamos la información que recopilamos con su información personal. Esta Política se aplica a la información que asociamos con su información personal.
18. ACCESO Y CORRECCIÓN
Si se registra en el portal de empleo, puede acceder, revisar y cambiar su información personal almacenada iniciando sesión en el portal de empleo y actualizando la información de su cuenta. Sin embargo, si ha autenticado su inicio de sesión a través de un número de móvil o dirección de correo electrónico, dicha información no se podrá actualizar en la misma sesión iniciada.
Le animamos a que actualice su información personal cuanto antes en caso de que cambie o que no sea precisa.
Aparte de la información que se encuentra en su perfil, y donde lo permita la ley aplicable, usted podrá solicitar (i) acceso a la información personal que recopilamos, (ii) su modificación o eliminación, (iii) que restrinjamos su procesamiento, (iv) que dejemos de usarla (derecho de objeción) y/o (v) que le transfiramos la información personal a usted o a otra organización en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina (derecho a la portabilidad de datos). Envíenos un correo electrónico a HR@clevelandareahospital.com o póngase en contacto con nosotros a través de:
Cleveland Area Hospital
Attn. HR
1401 W. Pawnee St.
Cleveland, OK 74020
si tiene alguna solicitud relacionada.
Para su protección, solo podemos implementar solicitudes con respecto a la información asociada con la dirección de correo electrónico particular que utiliza para enviarnos su solicitud, y es posible que necesitemos verificar su identidad antes de implementarla. Intentaremos responder a su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible. Tenga en cuenta que algunos tipos de información personal podrían estar exentos de dichos derechos de acceso, corrección y eliminación de acuerdo a las leyes de protección de datos.
19. SEGURIDAD
Utilizamos las medidas organizativas, técnicas y administrativas que sean razonables para proteger la información personal que tenemos en nuestra organización. Desafortunadamente, no se puede garantizar al 100 % que todas las transmisiones de datos y los sistemas de almacenamiento sean seguros. Si tiene alguna razón para creer que su interacción con nosotros ha dejado de ser segura (por ejemplo, si cree que se ha comprometido la seguridad de alguna cuenta que tenga con nosotros), póngase en contacto de inmediato para comunicarnos el problema siguiendo la sección "Contacto" que se encuentra a continuación.
Por la presente renunciamos, en la medida en que lo permitan las leyes locales, a cualquier responsabilidad para nosotros y nuestros afiliados y contratistas por cualquier información personal que recopilemos en relación con su solicitud que se pierda, se utilice indebidamente, se acceda ilegalmente, se divulgue, se altere o se destruya o no se entregue oportunamente a nuestro portal de empleo.
20. ENLACES A SITIOS DE TERCEROS
El portal de empleo puede contener enlaces a otros sitios web. Esta Política no trata los temas de privacidad, información ni otras prácticas de terceros, incluyendo a cualquier tercero que opere cualquier sitio web o servicio al que enlace el portal de empleo, y nosotros no nos responsabilizamos por ello. La inclusión de un enlace en el portal de empleo no implica la aprobación del sitio enlazado ni del servicio por nuestra parte. Le animamos a que lea los avisos legales publicados en dichos sitios, incluyendo sus políticas de privacidad.
21. LEY APLICABLE A LA SOLICITUD DE EMPLEO
Por consiguiente, cualquier información personal que envíe al portal de empleo será recogido y estará sujeta todas las leyes estatales y federales.
El portal de empleo no está destinado a ser distribuido ni utilizado por ninguna persona o entidad en ninguna jurisdicción o país donde dicha distribución o uso sea contrario a las leyes o reglamentos locales.
22. ACERCA DE LOS NIÑOS
El portal de empleo no está destinado a menores de 18 años.
23. CAMBIOS EN LA POLÍTICA
Nos reservamos el derecho de enmendar esta Política en cualquier momento para gestionar los futuros desarrollos, el futuro portal de empleo o los cambios en las tendencias legales o industriales.
Publicaremos la Política revisada en el portal de empleo o anunciaremos los cambios en la página de inicio del mismo.
Puede ver cuándo se revisó la Política consultando la sección "Última actualización" en la parte superior de la misma.
Cualquier cambio se hará efectivo después de la publicación de la Política revisada en el portal de empleo. Continuar utilizando el portal de empleo después de que se produzcan los cambios se considerará como una aceptación de dichos cambios.
Si no está de acuerdo con los términos de esta Política, en su totalidad o en parte, puede elegir dejar de utilizar el portal de empleo.
24. CONTACTO
Si tiene alguna pregunta o quiere hacernos alguna solicitud, no dude en ponerse en contacto con nosotros en HR@clevelandareahospital.com o:
Cleveland Area Hospital
Attn. HR 1401 W. Pawnee St.
Cleveland, OK 74020