El Auxiliar de Contabilidad brinda apoyo integral al departamento contable y al área administrativa mediante la ejecución de tareas financieras y operacionales esenciales. Su labor contribuye a mantener registros precisos, procesar transacciones de manera oportuna y garantizar el cumplimiento de políticas internas. Además, colabora con las gestiones diarias necesarias para el manejo y mantenimiento general de la oficina, facilitando el buen funcionamiento de las operaciones internas.

• Registrar, verificar y procesar facturas de proveedores, así como gastos operativos.
• Mantener los archivos y documentos contables organizados, completos y actualizados. 
• Ingresar información en los sistemas contables, garantizando la exactitud y consistencia de los datos. 
• Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar. 
• Atender consultas de proveedores y clientes relacionadas con facturación, pagos y documentación requerida. 
• Realizar conciliaciones de recibos y estados de cuenta de tarjetas de crédito corporativas. 
• Monitorear el uso adecuado de cuentas corporativas y gestionar los hallazgos que requieran seguimiento o corrección. 
• Apoyar en procesos de nómina y en el manejo de reembolsos de gastos para empleados. 
• Liderar y coordinar actividades relacionadas con el mantenimiento general de las facilidades de la oficina. 
• Colaborar en la organización de eventos internos vinculados a la cultura organizacional. 
• Proveer apoyo administrativo y logístico en los esfuerzos de reclutamiento. 
• Ejecutar tareas administrativas adicionales según sean asignadas.

Requisitos del Puesto

• Preferible estudios universitarios en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado.
• Cursos o certificaciones en sistemas contables, manejo de Excel o principios de contabilidad representan una ventaja.

Experiencia y Conocimientos

• Experiencia previa en funciones contables o administrativas.
• Conocimiento básico de principios de contabilidad y procesos financieros.
• Manejo de software contable (Quickbooks) y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar con precisión numérica y atención al detalle.

Competencias Deseadas

• Manejo básico del idioma inglés, tanto de forma escrita como verbal.
• Excelente organización y capacidad para gestionar el tiempo de manera eficiente. 
• Pensamiento analítico y habilidad para identificar, evaluar y resolver problemas. 
• Integridad, ética profesional y capacidad para manejar información confidencial. 
• Proactividad, adaptabilidad y disposición para aprender y asumir nuevas tareas.