Descripción del Puesto.

El Coordinador reportará al Gerente de Proyecto o Gerente de Construcción y será responsable de asegurar que todos los materiales, equipos y documentación de proveedores sean enviados conforme a lo requerido en las órdenes de compra.

Funciones.

• Desarrollar y mantener reportes de seguimiento (expediting). 
• Actuar como enlace entre el equipo de proyecto y los proveedores respecto al calendario de entrega de equipos, materiales y documentación. 
• Mantener contacto regular con proveedores para asegurar el cumplimiento de las entregas programadas; contacto no programado cuando sea necesario. 
• Mantener comunicación con representantes de ingeniería y construcción para identificar y reaccionar ante cambios en los requerimientos de entrega. 
• Notificar a los receptores sobre el tiempo estimado de llegada de los envíos. 
• Dar seguimiento a la devolución de aceptaciones firmadas por parte del proveedor (acuse de recibo de la orden). 
• Mantener archivos de seguimiento que reflejen el estatus actual de los artículos comprados. 
• Coordinar con el responsable de tráfico/logística los planes de transporte de los envíos. 
• Dar seguimiento a la recepción de planos/dibujos de proveedores y subcontratistas. 
• Monitorear el estado de entrega de información por parte de proveedores y notificar posibles problemas al equipo de proyecto. 
• Asegurar que los equipos y materiales se entreguen conforme a las fechas requeridas en obra. 
• Dar seguimiento y reportar el progreso de las actividades de abastecimiento de los proveedores, cronogramas de fabricación y compromisos de envío (la frecuencia del seguimiento dependerá de las fechas requeridas en obra y del desempeño del proveedor). 
• Notificar de inmediato al Gerente de Proyecto cualquier cambio en los envíos de equipos y materiales. 
• Apoyar y coordinar con el Comprador en casos de excedentes, faltantes o reclamaciones por daños. 
• Coordinar actividades de abastecimiento con el equipo de proyecto para asegurar entregas a tiempo y de manera rentable. 
• Coordinar con Ingeniería para recibir soporte técnico durante la fabricación y entrega de materiales. 
• Coordinar con Construcción la entrega de materiales en sitio, conforme al programa de obra. 
• Generar y mantener actualizado el cronograma de compras con información vigente del proyecto. 
• Revisar el estado del cronograma del proyecto en reuniones de seguimiento. 
• Seguimiento directo a progreso de fabricación en taller, Inspecciones (con QA/QC)
• Coordinación de FAT / inspecciones en fábrica.

Requerimientos.

• 1 a 3 años de experiencia en actividades de Gestión de Materiales, con al menos 2 años en seguimiento de compras (expediting). 
• Fuertes habilidades organizativas. 
• Amplio conocimiento de equipos y materiales de ingeniería. 
• Conocimiento de sistemas informáticos en entornos de ingeniería. 
• Dominio del idioma Ingles
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. 

Formación.

• Diploma de educación superior (licenciatura). 

Habilidades.

• Resolución de problemas. 
• Orientación a resultados. 
• Enfoque en el cliente. 
• Conocimiento del negocio y habilidades interpersonales. 
• Confidencialidad.