Descripción del Puesto.

Realizar actividades de gestión de materiales en la adquisición de materiales y equipos.

Funciones.

• Crear, emitir, gestionar y mantener órdenes de compra, solicitudes de información (RFI), solicitudes de cotización (RFQ) y órdenes de cambio. 
• Analizar requisiciones de compra para asegurar claridad y cumplimiento en la descripción de materiales y equipos, cantidades, calidad, requerimientos de entrega, modo de transporte y documentación de soporte. 
• Analizar cotizaciones para evaluar su cumplimiento con las RFQ, considerando factores como términos comerciales, precio, entrega, situación financiera, capacidad técnica, control de calidad y ubicación geográfica del proveedor. 
• Negociar directamente términos comerciales como precio, entrega, condiciones de pago, condiciones de compra, exenciones fiscales, escalación de precios y otros factores que impacten los costos. 
• Coordinar la revisión técnica de documentación con las áreas correspondientes. 
• Emitir órdenes de compra una vez obtenidas las aprobaciones requeridas. 
• Establecer y mantener archivos auditables de órdenes de compra. 
• Cerrar órdenes de compra tras confirmar el cumplimiento de todos los requisitos contractuales y procedimentales. 
• Escalar situaciones cuando sea necesario para asegurar que la dirección esté informada de problemas críticos o desviaciones de objetivos. 
• Revisar reportes de órdenes abiertas y dar seguimiento con proveedores sobre entregas tardías o críticas. 
• Trabajar bajo presión para cumplir con fechas límite. 
• Desarrollar procedimientos y documentación del proyecto para la compra de materiales y funciones de control. 
• Elaborar estimaciones de costos de flete. 
• Comprar una amplia variedad de materiales técnicos y no técnicos. 
• Seleccionar proveedores y emitir órdenes de compra. 
• Mantener relaciones de trabajo efectivas con proveedores. 
• Verificar la validez y precisión de los procesos de aseguramiento de calidad y pruebas de los materiales cuando sea necesario. 

El principal entregable es contribuir de manera sólida a una ventaja competitiva sostenible para la empresa mediante iniciativas de abastecimiento.

Requerimientos.

• 8 a 10 años de experiencia en compras. 
• Fuertes habilidades organizativas. 
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. 
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. 
• Conocimiento de sistemas informáticos en un entorno de ingeniería. 
• Conocimiento de: 

     - Importaciones temporales

     - IVA en importación

     - Logística hacia sitios remotos en México

• Relación con proveedores locales e internacionales
• Capacidad de leer hojas de datos y especificaciones
• Experiencia en compra de tuberías y accesorios, instrumentación, válvulas, sistemas de control, sistemas fire and gas. 
• Dominio del idioma Ingles

Formación.

• Profesional en ingeniería (cualquier especialidad) o carreras administrativas afines con experiencia comprobada en el rol.
• Deseables estudios de compras, cadena de abastecimiento, logística o relacionados. 

Habilidades.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. 
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. 
• Resolución de problemas. 
• Orientación a resultados. 
• Enfoque en el cliente. 
• Conocimiento del negocio y habilidades interpersonales. 
• Confidencialidad. 
• Dominio de Microsoft Office.