Especialista Documental
Description

Descripción del Puesto.

Reportando al Gerente de Control de Proyectos, el Coordinador de Reportes / Mapas es responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con la gestión de la integración y el análisis de la información generada en el proyecto, desde su fase de desarrollo hasta la implementación y cierre del proyecto.

  

Funciones.

  • Debes definir de manera sistemática la preparación de los informes con el estado que cada área participante mantiene desde el inicio hasta el cierre del proyecto. 
  • Serás responsable de la preparación, edición para las partes interesadas y coordinación con las diferentes áreas que participan en la ejecución del proyecto para emitir avances periódicamente. 
  • Monitorear y garantizar el cumplimiento en tiempo y forma de todos los informes semanales y mensuales y cualquier otro tipo de informe especial que se requiera y se formalice oficialmente, de acuerdo con el cronograma establecido en el proyecto. 
  • Asegurar que las actualizaciones de los informes, según la herramienta de gestión establecida, se realicen de acuerdo con el plan y se mantengan actualizadas y vinculadas/consideradas para cada área participante en el proyecto, como se indica en el Plan de Gestión del Proyecto y en línea con los estándares corporativos.
Requirements

Requerimientos.

  • Más de 6 años de experiencia en gestión (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural).
  • Experiencia verificable en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas natural. 
  • Experiencia comprobada en la gestión y control de proyectos energéticos (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural). 
  • Nivel avanzado de Microsoft Office y Power BI.


Formación.

  • Profesional en Ingeniería Industrial, arquitectura, Administración de Empresas o áreas relacionadas con la gestión de proyectos. 


Habilidades.

  • Comunicación efectiva
  • Resolución de problemas
  • Habilidades interpersonales
  • Manejo del tiempo
  • Organizado y estructurado
  • Atención al detalle
  • Adaptabilidad
  • Habilidades analíticas
  • Pensamiento crítico
  • Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organización
  • Proactivo
  • Resiliente.