SUPERVISOR

Gerente de Finanzas y Administración

ACERCA DE LA INTERNATIONAL YOUTH FOUNDATION

La International Youth Foundation (IYF) es una organización global sin fines de lucro con una destacada trayectoria de 35 años conectando a jóvenes con oportunidades para transformar sus vidas. Colaboramos con jóvenes, fundaciones, gobiernos y corporaciones multinacionales para brindar habilidades esenciales para la vida y capacitación especializada para distintas industrias, ayudando a que los jóvenes cierren la brecha entre su situación actual y un empleo significativo.

Nos enfocamos en el empleo digno y significativo porque dotar a los jóvenes de las habilidades adecuadas y conectarlos con buenas oportunidades laborales es la forma más eficaz de abordar los desafíos que enfrentan, como el hambre, la violencia y los efectos globales del cambio climático.

Desde su creación, IYF ha generado un impacto global, llegando a jóvenes en 182 países a través de más de 600 socios locales. Ha servido directamente a más de 8 millones de jóvenes de manera presencial y ha alcanzado a otros 6 millones a través de plataformas en línea. Para más información: https://iyfglobal.org/

RESUMEN DEL PUESTO

El Oficial Junior de Finanzas y Contabilidad será responsable de brindar apoyo financiero y administrativo, manejar la contabilidad diaria, procesar contratos, realizar adquisiciones, coordinar la logística de las actividades, brindar apoyo en auditorías internas y externas, así como en la gestión tributaria y los pagos, en estrecha colaboración con el equipo de Finanzas y Contabilidad.

RESPONSABILIDADES

• Registrar y contabilizar las transacciones diarias, asegurando la precisión y la integridad de los archivos requeridos y la documentación de respaldo que sirva como evidencia de las transacciones. 
• Asegurar la precisión y la integridad de la documentación de respaldo, así como ayudar a garantizar el cumplimiento y la coherencia con las políticas y procedimientos establecidos. 
• Brindar apoyo al director nacional, al director de programas y a los gerentes de programas garantizando la exactitud y la integridad de la documentación de respaldo, así como ayudar a garantizar el cumplimiento y la coherencia con las políticas y procedimientos establecidos 
• Mantener la documentación de compras, los registros de pagos y las copias escaneadas de los recibos mensuales, y subir los archivos a los portales requeridos 
• Liderar las actividades de compras de acuerdo con la política de compras de la IYF, preparar análisis de costos y calidad, y redactar instrumentos de compra, en particular órdenes de compra y contratos 
• Coordinar todos los asuntos relacionados con la administración de la oficina de México, incluyendo las declaraciones anuales y los requisitos de presentación para mantener el registro de IYF en regla. 
• Colaborar con los requisitos de registro vigentes y presentar las declaraciones y renovaciones reglamentarias. 
• Colaborar en la preparación de informes financieros mensuales para IYF EE. UU. e informes de gestión internos para el director nacional que contengan información sobre el presupuesto y los gastos reales. 
• Enviar por correo electrónico las solicitudes de adquisición y las autorizaciones de pago de facturas para su aprobación por parte del personal responsable y del encargado del presupuesto.
• Asegurarse de que las facturas finales y los recibos de los proveedores cumplan con los requisitos establecidos por las leyes fiscales y sean consistentes con los servicios prestados o los bienes entregados. 
• Apoyar a los gerentes de programa y al líder de finanzas asignado por la Gerencia Global de Finanzas y Administración (GFAM) en la preparación y gestión del presupuesto mediante revisiones y actualizaciones mensuales de los presupuestos operativos.
• Brindar apoyo en el proceso de auditoría externa y en las auditorías internas documentales, proporcionando la documentación solicitada y las explicaciones necesarias.
• Asistir al director nacional, al director de programas y a los gerentes de programas en la previsión del flujo de efectivo y la gestión de efectivo, según sea necesario.
• Asistir al director nacional, al director de programas, a los gerentes de programas y al responsable de finanzas asignado de GFAM en la preparación y presentación de informes y documentos de acuerdo con las leyes gubernamentales locales.
• Preparar y presentar informes y documentos de acuerdo con las leyes del gobierno local. 
• Brindar apoyo al Gerente de Finanzas y Administración en la previsión del flujo de caja y la gestión de efectivo, según sea necesario. 
• Apoyar el proceso de compras, comunicándose con posibles proveedores, obteniendo cotizaciones y preparando la documentación, incluyendo facturas y formularios de compra. 
• Tramitar los contratos locales, manteniendo el registro de contratos y todos los expedientes contractuales. 
• Mantener los expedientes financieros de acuerdo con el Plan de Archivo de IYF y los protocolos de archivo.  Asistir al Gerente de Finanzas y Administración en la coordinación con los asesores legales respecto a los requisitos de registro, presentaciones corporativas, contratos y asuntos de cumplimiento normativo.
• Apoyar al Gerente de Finanzas y Administración en materia de regulaciones tributarias federales, incluidos los requisitos de las autoridades tributarias federales. Apoyar al personal proporcionando información y orientación sobre los procedimientos y políticas establecidos de retención de impuestos, bajo la dirección del Gerente de Finanzas y Administración.
• Actuar como punto de contacto entre las empresas externas y la IYF para asuntos relacionados con la nómina del personal, los impuestos federales, el seguro social y los impuestos locales. Servir como contacto administrativo principal para asuntos financieros de rutina durante las ausencias temporales del Gerente de Finanzas y Administración, y escalar los asuntos complejos según corresponda.
• Realizar cualquier otra tarea que se le asigne.

  HABILIDADES Y EXPERIENCIA REQUERIDAS

• Gran atención al detalle, precisión y capacidad analítica.
• Capacidad para desempeñarse en un entorno dinámico y de alta presión.
• Se requieren habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita, organización y establecimiento de prioridades, así como habilidades de capacitación. 
• Se requiere la capacidad de iniciar y mantener relaciones positivas con colegas de diferentes países.
• Capacidad para resolver problemas, identificar y escalar problemas o decisiones cuando sea necesario, y demostrar creatividad y flexibilidad al abordar diversos problemas.
• Espíritu de colaboración, tacto y capacidad para trabajar en equipo.
• Excelentes habilidades para escuchar, sentido del humor y actitud positiva.
• Licenciatura en contabilidad, finanzas o administración de empresas (con experiencia o conocimientos en contabilidad).
• Dominio de MS Word, Excel y PowerPoint.
• De 2 a 4 años de experiencia laboral relevante con COI, QuickBooks, CONTPAQ o un sistema contable similar.
• De 2 a 4 años de experiencia laboral relevante en cálculos de nómina, impuestos locales y federales, así como conocimiento de la página web del SAT.
• Se valorará la experiencia en el apoyo a auditorías internas y externas.
• Se valorará la experiencia en programas financiados con subvenciones, ONG, organizaciones internacionales o proyectos financiados por donantes.
• Se requiere dominio profesional del español. Se valorará tener conocimientos prácticos de inglés. NIVEL DEL PUESTO

NIVEL DEL PUESTO

Nivel de Inicio

UBICACION

Ciudad de México, México

CULTURA Y VALORES

En IYF, buscamos líderes que sean:

• Impulsados por un propósito: personas automotivadas por la misión de hacer crecer nuestra organización y transformar el futuro de la juventud a nivel mundial.
   
• Responsables y autónomos: capaces de cumplir sus compromisos con una supervisión mínima, destacándose en un equipo emprendedor y de alto desempeño.
   
• Orientados al crecimiento y al aprendizaje: personas que buscan constantemente mejores soluciones y oportunidades de mejora para impulsar el crecimiento y la innovación en toda la organización.
   
• Empáticos y colaborativos: con habilidades para construir relaciones sólidas, trabajar eficazmente en entornos multiculturales y potenciar el desempeño de los equipos.
   

Alentamos firmemente a personas de todos los orígenes e identidades a postularse. Cada nueva contratación representa una oportunidad para incorporar diferentes perspectivas, y siempre buscamos fortalecer la diversidad de nuestra organización. IYF está comprometida con la creación de un entorno inclusivo y de apoyo donde puedas realizar el trabajo más significativo y gratificante de tu carrera profesional.