Responsabilidades

• Registrar transacciones contables en QuickBooks.
• Revisar las transacciones ingresadas en QuickBooks por el equipo de Contabilidad, asegurando su precisión y respaldo adecuado.
• Revisar las conciliaciones bancarias mensuales y dar seguimiento a las partidas pendientes o no conciliadas.
• Dar seguimiento y conciliar las transacciones de tarjetas de crédito corporativas.
• Apoyar el proceso de cierre contable mensual.
• Revisar y registrar facturas de proveedores.
• Revisar los procesos y la documentación de cuentas por pagar.
• Revisar los procesos y registros relacionados con cuentas por cobrar.
• Revisar las facturas de navieras y conciliarlas con los sistemas internos de información.
• Verificar la correcta clasificación contable y codificación de los gastos.
• Analizar las cuentas del libro mayor e investigar diferencias o variaciones inusuales.
• Preparar provisiones, registros de gastos pagados por anticipado y reclasificaciones contables.
• Apoyar en la preparación de reportes financieros mensuales.
• Preparar reportes y análisis contables y financieros utilizando Microsoft Excel.
• Apoyar en el control y conciliación de inventarios, cuando corresponda.
• Recopilar documentación y respaldos para auditorías internas y externas.
• Mantener organizada y actualizada la documentación contable y financiera.
• Investigar y resolver discrepancias contables bajo la supervisión del Gerente de Contabilidad.
• Cumplir con las políticas y procedimientos contables internos y con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
• Apoyar proyectos de mejora y automatización de procesos contables.
• Brindar soporte al Gerente de Contabilidad en proyectos especiales y otras actividades del departamento.
• Brindar apoyo a los gerentes comerciales de los diferentes países en asuntos contables y legales, según corresponda.

Requisitos

• Grado asociado o superior en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado, preferiblemente; también podrá considerarse experiencia laboral equivalente.
• De tres a cinco años o más de experiencia práctica en contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar o puestos similares.
• Dominio del inglés y español, tanto oral como escrito.
• Dominio de Microsoft Excel.
• Se valorará la experiencia con QuickBooks, Sage u otros sistemas contables o de planificación de recursos empresariales.
• Capacidad comprobada para gestionar un alto volumen de transacciones con rapidez y precisión.
• Capacidad para asumir la responsabilidad de sus funciones y trabajar de manera independiente con supervisión o capacitación limitada.
• Experiencia trabajando en entornos dinámicos y orientados al cumplimiento de plazos.
• Gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir consistentemente con los plazos establecidos.
• Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de análisis, resolución de problemas y seguimiento.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.
• Capacidad para colaborar eficazmente y trabajar en equipo.